دکوراسیون اداری - طراحی دکوراسیون داخلی سامانه ساز

کتابخانه یکی از مهم‌ترین وسایل در محیط‌های اداری است. نوع طرح چوب و رنگ آن، تعداد قفسه‌ها و طرح کلی باید هوشمندانه انتخاب شود تا علاوه بر زیبایی یک وسیله بسیار کاربردی هم برایتان باشد. برای این انتخاب می‌توانید با کارشناسان متبحر طراحی دکوراسیون مشورت داشته باشید و در آخر با سلیقه خود انتخاب نهایی را انجام دهید.
شاید برای انتخاب کتابخانه دچار سردرگمی شوید؛ طبیعی است. شما باید سبک دکوراسیون خود را درک کنید. اگر دکوراسیون فضای شرکت شما مدرن و امروزی باشد، انتخاب کتابخانه به سبک دیگر چندان جالب از آب در نمی‌آید.
نکته بعدی که باید به آن توجه کنید انتخاب رنگ کتابخانه است. این موضوع بستگی به آن دارد که بخواهید کتابخانه را در چه فضایی قرار دهید. اگر قرار است این کتابخانه در اتاق کارمندان باشد، برای ایجاد روحیه بهتر می‌توانید از رنگ‌های فانتزی برای دکوراسیون و کتابخانه استفاده کنید. اما اگر این کتابخانه قرار است در اتاق مدیریت در کنار مبلمان اداری باشد این ریسک را نکنید. بهتر است از رنگ‌های قهوه‌ای یا خاکستری و یا رنگی استفاده کنید که با دیگر وسایل این اتاق همخوانی و تناسب داشته باشد.
بعد از انتخاب، به نظم کتابخانه توجه ویژه‌ای داشته باشید. یک کتابخانه شلوغ و بی نظم نه تنها زیبا نیست بلکه برای پیدا کردن کتاب مورد نظر نیز شما را به دردسر می‌اندازد.همچنین اگر جنس آن از چوب است باید مراقب باشید که در کنار حرارت شومینه و شوفاژ قرار نگیرد. حرارت باعث می‌شود عمر کتابخانه چوبی شما کم شود.

چه کتابخانه ای برای محل کار انتخاب کنیم؟

در هر فضایی تعدادی وسایل داریم که می‌خواهیم در معرض دید نباشند. اگر در فضای مورد نظر کمدی برای پنهان کردن این وسایل خود نداریم می‌توانیم در انتخاب کتابخانه دقت بیشتری داشته باشیم. که قسمتی از آن به صورت شیشه‌ای نباشد. اما اگر وسایل ما نیاز به امنیت بیشتر هم داشته باشد باید سعی کنیم کتابخانه‌ای را انتخاب کنیم که یک قسمت آن دارای کلید و قفل باشد.
اما ممکن است تنها به یک کتابخانه ساده برای نگهداری منظم کتاب‌ها نیاز داشته باشید. در این صورت دیگر مهم نیست که کتابخانه شما دارای قفل باشد و یا همه قسمت‌های آن با شیشه در معرض دید نباشد.
برای مثال گاهی شما نیاز به یک استند کوچک چوبی برای اتاق انتظار دارید. این استند باید چند طبقه بسته به نیاز و سلیقه شما باشد و برای در دسترس بودن کتاب و مجلات بدون شیشه و درب طراحی می‌شود.
اما برای چیدمان کتابخانه لازم نیست آن را پر از کتاب و مجله کنید. این کار باید با هدف افزایش مطالعه و نظم در محیط انجام شود. اما برای جنبه زیبایی آن نیز می‌توانید قدم‌هایی بردارید. قسمت‌هایی از کتابخانه را می‌توانید با وسایل دکوری زیبا کنید.

نحوه انتخاب کتابخانه متناسب با دکوراسیون اداری

فضاهای اداری معمولا با تغییرات زیادی روبرو است. زیاد یا کم شدن نیروها، تغییرات دکوراسیون بخشی از این تغییرات است. بنابراین باید برای جابجایی وسایل سنگین از همان ابتدا فکر چاره باشیم. بهتر است برای انتخاب کتابخانه کمی بیشتر دقت کنیم. چرا که به تنهایی از پس وزن سنگین آن برنمی‌آییم. بنابراین من به شما پیشنهاد می‌کنیم کتابخانه‌ای را انتخاب کنید که قابلیت حمل آسان داشته باشد. قسمت زیرین این کتابخانه می‌تواند دارای چرخ‌هایی برای جابجا شدن باشد.
امروزه برای طراحی وسایل از جنس‌های مختلفی استفاده می‌شود. اما تا اسم کتابخانه به گوشمان می‌خورد ناخداگاه فکرمان به سمت یک کتابخانه از جنس چوب می‌رود. اما قرار نیست تا ابد برای استفاده بشر، تعداد زیادی درخت قطع شود. کتابخانه‌هایی از جنس فلز و پلاستیک مقاوم نیز وجود دارند که دارای طراحی منحصربه‌فردی نیز هستند. رنگ این کتابخانه‌ها را می‌توانید بر اساس رنگ دیگر وسایل انتخاب کنید.

برای داشتن خلاقیت در محل کار باید برخی شرایط برقرار باشد. باید ذهنتان این قدرت را داشته باشد که ایده‌های نو بسازد. اما این همه ماجرا نیست. ما باید در شرایط خاصی هم قرار بگیرید که بتوانید خلاقیت داشته باشید.
البته شاید بگویید سختی باعث ایجاد خلاقیت در کار می‌شود. بله، اما همیشه این گونه نیست. شما باید برای انجام یک پروژه، شرایط و زمینه‌های انجام آن را داشته باشید. این کار باعث می‌شود مسیر رشد ایده‌های شما روشن‌تر شود. هر شرکتی راه و روش خاصی برای پیشرفت خود ارائه می‌دهد. اما تمامی کسب و کارهای موفق با همفکری و مشورت کارمندان برتر خود توانسته به پیشرفت برسد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس در شرکت، افراد را برای دورهم جمع شدن تشویق می‌کند. آن‌ها در کنار هم جسارت بیان ایده‌های خودشان را پیدا می‌کنند، و همین موضوع باعث ایجاد خلاقیت در کارشان می‌شود. شما به این دسته از نیروها نیاز دارید. کسانی که با وجود زمینه‌های پیشرفت، مسائل حال را می‌بینند، از گذشته تجربیات را به یاد دارند و برای آینده کسب و کار شرکت ایده‌های کارآمد بیان می‌کنند.

فضا برای خلاقیت در کار تاثیرگذار است

چرا برخی از شرکت‌های موفق در استخدام سخت گیرانه عمل می‌کنند؟ آن‌ها به دنبال افرادی هستند که دائما به پیشرفت فکر می‌کنند. در شرایط بحرانی راه‌حل‌های تضمینی می‌دهند و می‌توانند کنترل اوضاع را به دست بگیرند. اما خلاقیت نیروها به این بستگی دارد که کارفرماها شرایط خلاقیت را برای آنان ایجاد کنند. برای این منظور آن‌ها باید فضاهایی را برای همفکری و ارتباط بهتر بین همکاران ایجاد کنند. برای مثال اتاق جلسه‌هایی با طراحی جالب و مینیمال ایجاد کنید. آن‌ها در این اتاق‌ها با همکاران خود به همفکری در رابطه با موضوعی می‌پردازند و سعی می‌کنند نتیجه‌ای از این جلسه به دست آورند.
وسایل اضافی را دور بریزید. شاید با تغییر دکوراسیون باز هم تعدادی از وسایل قدیمی در اتاق‌ها بر جای مانده باشد. تکلیف این وسایل را که فقط فضا را اشغال کرده و کاربردی را ندارد، روشن کنید. شلوغ بودن محیط می‌تواند فضای ذهن را محدود کند. ذهن نظم یافته از طریق دیدن می‌آموزد.
تابلوهای انگیزشی نصب کنید. لازم نیست دیوار را پر از نوشته‌‎های مثبت کنید. زمانی که فشار کاری زیاد می‌شود، گاهی با یک نوشته دلگرمی و امید به ما در محل کار باز می‌گردد. سعی کنید برای افزایش خلاقیت در کار هر چند روز یک‌بار جملات انگیزشی بر روی استیکرهای کاغذی بنویسید و روی میز اداری خود یا جایی که جلوی چشمتان باشد بچسبانید. تکرار این جملات در ضمیر ناخداگاه شما امید ایجاد می‌کند.

برخی وسایل به کمک شما می‌آیند

برای داشتن یک ذهن خلاق، باید در زمان حال زندگی کنید. اگر موضوع در گذشته تبدیل به گره‌ای در ذهنتان شده و یا ترس از آینده دارید نمی‌توانید بر روی زمان حال مسلط شوید. بسیاری از موضوعات بحرانی در شرکت‌ها نیازمند تمرکز جهت تحلیل موضوع است. شما اگر در زمان بروز بحران توانایی تحلیل آن را نداشته باشید، قدرت آینده نگری آن را هم نخواهید داشت. یک کاغذ بردارید و هر چیزی که شما را از ادامه دادن می‌ترساند را یادداشت کنید. چند دقیقه نوشتن ذهن شما را آزاد می‌کند.
بسیاری از شرکت‌ها امروزه به این نتیجه رسیده‌اند که فضای شادتری در محل کار برای کارمندان خود ایجاد کنند. این کار باعث ایجاد روحیه مثبت در بین آنان می‌شود. روحیه مثبت گامی برای ایجاد خلاقیت در کار است. به همین منظور دقایقی را در محل کار به بازی‌های متنوع می‌پردازند. فوتبال دستی، گیم، یا حتی یک عصرانه ساده می‌‍تواند حال و هوای آنان را تغییر دهد.
در آخر هوای آزاد را دست کم نگیرید. سعی کنید چند دقیقه‌ای را در هوای آزاد قدم بزنید و فکر کنید. ایده‌های نو در ذهنتان رشد می‌کند.

امروزه با افزایش بیماری‌هایی که کارمندان دچار آن می‌شوند، پزشکان و طراحان دکوراسیون به دنبال راه‌حل‌هایی برای محافظت از سلامتی کارکنان ارائه می‌دهند. در صورت عملی شدن پیشنهادات آنان این طرح را در تعداد محدود قابل ارائه هستند که پس از موافقت و جوابدهی مثبت شروع به فراگیر کردن آن موضوع می‌کنند. میز کار ایستاده یکی از آن راه‌حل‌هاست که برای کارمندان داخل شرکت مناسب است. کسانی که تمامی روز کاری خود را پشت میز خود می‌گذرانند و از عواقب آن باخبر نیستند. این نوع میز اداری مانند یک میز کنفرانس هم می‌تواند عمل کند. زمانی که فرد به صورت ایستاده کار می‌کند تسلط بیشتری برای توضیح روند کاری خود دارد.
میز کار ایستاده با همه فوایدی که برای شما دارد، معایب هم دارد. در واقع استفاده نادرست از هر وسیله‌ای می‌تواند برای شما دردسر ساز باشد. اگر به مدت طولانی پشت این میز باستید، مویرگ‌های خونی پای شما پاره می‌شود و به شکل واریس خودش را نشان می‌دهد. با قابلیت تنظیم ارتفاع این میزها، اگر احساس خستگی کردید ارتفاع میز را کم کرده و با قرار دادن یک صندلی کمی استراحت کنند و دقایقی را به حالت نشسته پشت میز کار خود قرار بگیرند.
کمبود فعالیت‌های جسمانی، سیستم دفاعی بدن را در برابر بیماری‌ها ضعیف می‌کند. جدا از موضوع بیماری‌ها که بسیار مهم است، نداشتن فعالیت جسمانی باعث بروز چاقی می‌شود. اگر این روند با بی دقتی در برنامه غذایی شما صورت بگیرد منجر به چربی خون و در نهایت بیماری‌های قلبی می‌شود.
اما در هر صورت توجه داشته باشید چه در حال نشسته و چه ایستاده کار کردن، نباید از جسم خود غافل شوید. تغییر وضعیت دهید، با حرکات کششی خستگی را از بدن خود دور کنید. زمانی که جسم شما راحت و بدون خستگی باشد، مغز شما تصمیم‌های بهتری خواهد گرفت. این موضوع بر روند پیشرفت شما تاثیر مثبتی می‌گذارد. در این مقاله سعی می‌کنیم چند مزیت استفاده از میز کار ایستاده را به شما معرفی کنیم. پس با ما همراه شوید.

فواید استفاده از میز کار ایستاده بر روی سلامتی

حتما تجربه بدن درد از نشستن طولانی مدت در محل کار را داشته‌اید. با نشستن طولانی مدت، گردش خون شما دچار اختلال می‌شود. همچنین ناحیه کمر و گردن و لگن شما پس از مدتی دچار مشکل دردهای همیشگی می‌شود. اما چرا می‌گویند میز کار ایستاده برای سلامتی شما بهتر است؟
اغلب میزهای کار ایستاده قابلیت تنظیم ارتفاع دارند. با توجه به این موضوع که همه کارمندان شما هم قد نیستند، این ویژگی به آنان کمک می‌کند که بر اساس نیاز خود ارتفاع میز را بلندتر یا کوتاه‌تر کنند. با این قابلیت آنان پشت میز خود خم نمی‌شوند و لازم نیست بیش از حد استاندارد دستان خود را بالا قرار دهند.
در این حالت فشار کمتری بر روی ستون فقراتتان به نسبت با حالت نشسته وارد می‌شود. بنابراین یک گام مثبت برای سلامتی ستون فقرات خود برداشته‌اید.
پزشکان معتقدند بر اثر تحرک کم بسیاری از افراد به دیابت و فشار خون دچار می‌شوند. میزهای کار ایستاده از شما در مقابل این بیماری‌ها محافظت می‌کنند.

راندمان کاری با میز کار ایستاده بالا می‌رود

تحقیقات نشان داده که کارمندان با میز ایستاده کمتر و حتی دیرتر خسته می‌شوند. شاید فکر کنید اگر تمام طول روز را بایستید خیلی خسته شوید. البته بیراهه هم نیست. اما در این حالت کمتر از حالت نشسته خسته می‌شوید. شاید برای روزهای اول که به این شیوه عادت ندارید بر سر حرف خود بمانید، اما وقتی که به این میزها عادت کنید نظرتان عوض می‌شود.
شما در حالت ایستاده کار کردن، کمتر دچار استرس می‌شوید. همین موضوع باعث می‌شود انرژی شما بیشتر حفظ شود. جریان خون در بدنتان بالاتر می‎رود و خون با حالت بهتری به مغزتان می‌رسد. پس بیهوده نیست اگر بگویند در این حالت راندمان کاری شما بهتر است.
تایپ کردن در حالت ایستاده سریع‌تر انجام می‌شود. باور ندارید؟ امتحانش کنید. در این حالت شما تسلط بیشتری بر روی کیبورد سیستم خود دارید بنابراین در زمان کوتاه‌تری کلمات مورد نظر را تایپ می‌کنید و در زمان خود صرفه‌جویی می‌کنید.

میز کنفرانس نوعی میز اداری است که کاربرد متفاوت‌تری دارد. شما این میز را برای اتاق کنفرانس سفارش می‌دهید. در این اتاق تصمیمات بزرگی برای رشد برند و سازمان خود می‌گیرید. پس بهتر است میزی را انتخاب کنید که مناسب برند شما باشد.
اما قبل از انتخاب باید از استاندارد میز کنفرانس و ویژگی‌های آن باخبر باشید. اما این انتخاب بستگی به عوامل بسیاری دارد. افرادی که در شرکت شما کنفرانس برگزار می‌کنند چه افرادی هستند؟ آیا از کارمندان شرکت هستند یا دائما از تیم خارجی برای شرکت در کنفرانس خود دعوت می‌کنید؟ پس علاوه بر توجه به استاندارد میز باید به کارکرد آن در شرکت خود نیز توجه داشته باشید.
زمانی که تمامی استانداردها در  طراحی دکوراسیون اداری یک محیط کاری به کار گرفته شود، تاثیر مثبت آن بر روی روند کاری سازمان قابل مشاهده است. لازم نیست عده‌ای از کارمندانتان در هر جای شرکت برای برقرار جلسه جمع شوند و نظم شرکت را بر هم زنند. زمانی که برای این موضوع فکر چاره‌ای داشته باشید به داشتن یک اتاق کنفرانس خوب فکر می‌کنید.
میزهای کنفرانس در هر ابعادی که بخواهید تولید می‌شوند. اما به صورت کلی استاندارد میز کنفرانس در ابعاد خاصی تعریف شده است. استاندارد میز کنفرانس از 2 نفره شروع می‌شود. بله دو نفر هم می‌توانند با هم جلسات کنفرانس برگزار کنند اما به شکلی متفاوت‌تر. پس این میز برای اتاق کنفرانس از 2 نفره آغاز و با مضربی از 2 بزرگ‌تر می‌شود. در واقع میزهای 4، 6، 8، 10 و … ابعاد استاندارد میز کنفرانس است که در شکل‌های متنوعی ساخته می‌شوند. انتخاب ابعاد میز بستگی به این دارد که چه تعداد افرادی هر بار در جلسات شما حضور دارند. اگر تعداد این افراد زیر 5 نفر است لازم نیست یک میز کنفرانس 40 نفره سفارش دهید و هزینه زیادی بابت آن بپردازید. یا حتی برعکس این موضوع صادق است. وقتی تصمیم به پرداخت هزینه برای داشتن میز کنفرانس دارید باید تعداد بیشتر و ابعاد بزرگتری از تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات در نظر بگیرید. اگر شرکت شما در حال پیشرفت باشد قاعدتا تعداد نیروی انسانی شما هم افزایش می‌یابد.

میز کنفرانس را بر اساس متراژ فضا انتخاب کنید

قبل از سفارش میز کنفرانس باید فضای اتاق کنفرانس را در نظر بگیرید. باید بدانید که در این متراژ میز چند نفره قرار می‌گیرد. اگر تشخیص این کار برایتان کمی مشکل است باید با کارشناسان مربوط مشورت کنید.
باید به این نکته توجه کنید که با انتخاب هر نوع میز اداری و صندلی، باید فضایی هم در دور تا دور میز برای رفت و آمد در نظر بگیرید. شاید لازم باشد میز کنفرانسی را انتخاب کنید که امکان پذیرایی هم داشته باشد. میزهای کنفرانس پذیرایی طراحی آنان به گونه‌ای صورت گرفته که برای قرارگیری وسایل پذیرایی مناسب باشند. برای مثال بخش مجزایی در وسط میز را برای پذیرایی طراحی می‌کنند.

آگاهی از استاندارد میز کنفرانس و صندلی آن

زمانی که میز کنفرانس مورد نظر خود را سفارش دادیم حال باید بدانیم صندلی‌های متناسب با این میز کدامند. بسیاری از مراکز فروش مبلمان اداری شما را در این امر راهنمایی می‌کنند. اما باید مولفه‌های زیادی را در نظر بگیرید. در این موضوع باید حتی به دسته صندلی هم توجه کنید. این صندلی باید ارگونومیک باشد. شاید یک جلسه کنفرانس ساعت‌ها طول بکشد، در این ساعت افراد حاضر در جلسه نباید احساس خستگی یا نارضایتی از جای نشستن خود داشته باشند. صندلی نامناسب آنان را خسته می‌کند و ممکن است این خستگی در ادامه کنفرانس تاثیر بگذارد و باعث شود نتیجه دلخواه را از ساعت‌ها تلاش خود نگیرید. جنس کار شده پشتی و روی صندلی ترجیحا باید از جنس چرم باشد تا در هنگام نشستن احساس راحتی به افراد دهد. همچنین صندلی میز کنفرانس ارگونومیک باید قابلیت تنظیم داشته باشد، یعنی هر شخصی بتواند با توجه به قد خود، ارتفاع صندلی را تنظیم کند. در این صورت افراد با نشستن بر روی صندلی پیش از شروع کنفرانس بر طبق قد خود تنظیمات را انجام می‌دهند و آماده برگزاری کنفرانس می‌شوند.

مرتب بودن وسایل روی میز اداری به اندازه نظافت آن مهم است. شلوغ بودن محیط دائما حواس شما را پرت خواهد کرد. نظم میز کار در شرکت باعث می‌شود نگاهتان درگیر وسایل نشود. البته تاکید ما بر این نیست که تمامی وسایل خود را از روی میز حذف کنید. شما باید وسایل مورد نیاز و ضروری خود را بر روی میز داشته باشید. اما نحوه چیدمان آن باید به گونه‌ای باشد که در عین مرتب بودن، تمرکز شما را از بین نبرد. انتخاب یک دکوراسیون اداری خوب در این موضوع به ما کمک می‌کند. برای داشتن یک میز اداری مرتب راه سختی در پیش ندارید.
دکوراسیون‌های اداری از رنگ و نوع مختلف بهره می‌گیرند تا فضای مناسب برای محیط کار شرکت ما بسازند. در صورتی که انتخاب ما از طرح صحیح نباشد، حس نامرتبی به مخاطب می‌دهد. اگر به طور کلی بخواهیم این موضوع را روشن سازی کنیم، دکوراسیون‌های ساده و مینیمال حس مرتب بودن بیشتری به ما القا می‌کند. یک فضای کاری پر زرق و برق با وسایل به اصطلاح سلطنتی را در نظر بگیرید. چشم شما مدام به دنبال زوایا می‌چرخد تا یک ارتباط بین دکوراسیون برقرار کند. اما در مقابل فضاهای مینیمال هم در ذهن خود متصور شوید؛ این فضاها به دلیل سادگی در طراحی، با یک نگاه آرامش را دریافت می‌کنید و زیاد درگیر پیچ و خم زوایای وسایل نمی‌شوید. تمرکز در این فضاها به راحتی حفظ می‌شود.

چرا میز اداری مرتب در محیط کار اهمیت دارد؟

به گفته روانشناسان میز کار بخشی از شخصیت شما را نشان می‌دهد. میز اداری نامرتب، میزان آشفتگی ذهنی یک فرد را نشان می‌دهد.
اما اگر از همه این ها هم بگذریم جنبه خوبی از نظر مدیر عامل شما نخواهد داشت. آنان علاقه دارند کارمندان منظم را در شرکت خود ببینند. افرادی که سر وقت می‌آیند و سر وقت کار خود را تحویل می‌دهند، با یک نگاه به میز کار آنان، نظم ذهنی و رفتاری آنان را احساس می‌کنند.
این کار باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود. برای مثال اگر همه روزه چندین بار به دفترچه و خودکار خود نیاز دارید، لازم نیست برای پیدا کردن این وسایل دچار دردسر شوید و از میان چندین وسیله به دنبال آن باشید.
برای مرتب بودن همیشه جای خالی انرژی گیاهان احساس می‌شود. یک گلدان جمع و جور برای میز اداری مرتب خود خریداری کنید. رنگ گلدان را متناسب با رنگ وسایل و چوب میز انتخاب کنید.
زمانی که هر روز صبح بعد از سپری کردن مسیری از منزل به سمت محل کار حرکت می‌کنید، اولین جایی که باید وسایل خود را آماده کنید پشت میزتان است. پس اگر با یک میز اداری مرتب روبرو شوید، انرژی شما در هنگام صبح هدر نمی‌رود و یک صبح عالی برای شما رقم می‌خورد.

اما چگونه یک میز مرتب داشته باشیم؟

کار سختی نیست. همان‌طور که گفتیم در ابتدا نظافت و تمیزی میز شما اولین قدم است. اگر میز شما از جنس چوب است و لکه‌های چربی بر روی آن ریخته شده است، برای پاکسازی آن از الکل سفید استفاده کنید. برای این روش حسابی مراقب باشید. برای مثال اگر میزتان در کنار شومینه است پیشنهاد می‌کنیم از این روش استفاده نکنید. از پاک کننده‌های دیگر که در محتویات آن الکل ندارد استفاده نکنید.
تمامی وسایل خود را از روی میز جمع کنید. میز کاری خود را با تمیز کننده مخصوص تمیز و ضدعفونی کنید. سپس هر کدام از وسایلتان هم دستمال بکشید و غبار زدایی کنید. سپس دوباره آن‌ها را بازبینی کنید. وسایل ضروری را بر روی میز با نظم بچینید. و وسایلی که هر روز به آن نیاز ندارید را داخل کمد یا کشوی خود بگذارید. اگر برای خرید وسایلی می‌خواهید اقدام کنید به هارمونی رنگ وسایلتان دقت کنید.
شما در نهایت یک میز اداری مرتب پیش روی خودتان دارید.

تناسب صندلی اداری با مشاغل شما شاید به ظاهر بی اهمیت باشد. اما این موضوع از دو جانب تحلیل می‌شود. یکی از جانب خودتان و دیگری افرادی که به شرکت شما مراجعه می‌کنند. اگر از جانب خودتان بخواهیم به بررسی موضوع بپردازیم، باید از تاثیرات روانی آن بر ذهن افراد بگوییم. حال ممکن است مولفه‌هایی مانند هارمونی رنگ صندلی با محیط، مناسب بودن مدل آن با میز، همچنین تناسب آن با دیگر وسایل مورد بررسی قرار بگیرد. این موضوع تنها برای کارکنان مهم نیست، حتی مدیران برای خرید میز مدیریتی باید بسته به حرفه خود دست به انتخاب بزنند.
اما اگر بخواهیم از جنبه افرادی که برای بار اول به شرکت شما پای می‌گذارند بگوییم، باید به دکوراسیون کلی فضای شرکت توجه کنیم. برای مثال برای یک شرکت حقوقی نمی‌توانیم از میز و صندلی‌های فانتزی استفاده کنیم. فکرش را بکنید که دکوراسیون بانک‌ها را شاد و کودکانه بچینیم. آیا با چنین دکوری اعتماد مردم برای سپردن پول‌هایشان جلب خواهد شد؟ به همین دلیل موضوع روانشناسی رنگ‎ها برای تناسب صندلی اداری با مشاغل شما بسیار مهم است.

زمانی که لازم است با مشتریان خود به صورت حضوری وارد جلسه شوید، نباید دچار خستگی جسمانی باشید. بسیاری از عامل‌های خستگی عضلانی ما در طول روز به دلیل انتخاب نادرست میز ومبلمان اداری است. در صورتی که این وسایل ارگونومیک انتخاب نشوند، انرژی مناسب را از شما می‌گیرند.
بنابراین برای انتخاب میز و صندلی، باید دقت کنید که آیا این وسایل انرژی شما را برای شرکت در جلسه آن هم در پایان روز کاری حفظ می‌کند یا خیر؟

حرفه خود را در نظر بگیرید

برای تناسب صندلی اداری با شغل و حرفه خود باید نکاتی را بدانید. چیدمان مبلمان اداری و حتی رنگ و طرح آن می‌تواند بر روی جلوه اجتماعی شما تاثیر بگذارد. اما این که چه المان‌هایی را برای انتخاب در نظر بگیرید به کمی تجربه و دقت نیاز است. این موضوع به آن بستگی دارد که چه هر گروهی در شرکت شما چقدر پشت میز قرار دارند. برای مثال تیم برنامه‌نویسان، طراحی، نویسندگان، حسابداران و … زمان بیشتری را پشت میز کار خود نسبت به تیم‌های فروش که برای جلسات به خارج از شرکت می‌روند، می‌گذرانند. بنابراین انتخاب وسایل اداری برای این گروه‌ها کمی حساس‌تر است.
اما برای انتخاب صندلی اداری خود، به حرفه خود دقت کنید. فضای کلی را در نظر بگیرید. تناسب صندلی اداری با حرفه و محیط کاری شما، می‌تواند یک ترکیب جالب پدید آورد.
حتی شما رنگ صندلی اداری نیز توجه کنید. برای انتخاب رنگ دچار سردرگمی نشوید. برای این موضوع می‌توانید مقاله تاثیر رنگ مبلمان اداری در محیط را مطالعه کنید و متوجه اهمیت آن شوید.

نیاز خود را برای تناسب صندلی اداری در نظر بگیرید

یکی از مهم‌ترین نکاتی که هنگام کار باید به آن توجه داشته باشید این است که صندلی شما متناسب با بدنتان باشد. در واقع اگر دارای قوس کمر هستید و صندلی شما دارای این تکیه‌گاه نیست، خودتان به فکر چاره باشید. از پشتی‌های مخصوص برای صندلی خود استفاده کنید که از مشکلات بعدی زیاد نشستن شما جلوگیری شود. همان‌طور که می‌دانید فشار روی مهره‌های کمر در حالت نشسته از حالت ایستاده بیشتر است.این فشار که با نشستن حدود 3 برابر بیشتر می‌شود در طی زمان ممکن است باعث ایجاد کمردردهای شدید شود. در صورتی که از پشتی‌های طبی صندلی استفاده کنید، می‌توانید این کمبود را برای خود جبران کنید.
وقتی می‌گوییم نیاز خود را از صندلی بدانید، به این معنی است که صندلی‌تان را مطابق با سایز اندام خود تنظیم کنید و یک حالت ارگونومیک برای نشستن خود بسازید. برای مثال ساده‌ترین کار این است که ارتفاع آن را بر اساس پاهای خود تنظیم کنید. نشستن شما و نحوه قرارگیری پاهایتان روی زمین باید به گونه‌ای باشد که زاویه 90 درجه زانوی شما حفظ شود. احیانا اگر قابلیت تنظیم ارتفاع را نداشتید و صندلی برای شما بلندتر بود، می‌توانید از زیرپایه‌های مخصوص استفاده کنید.